我本来想藉由这样子的方式证明自己的作法是合理的,但打到最後,我发现正方立场竟然站不住脚?
内容是用线上群组选工作的方式,在那时候就是先抢先赢,然後下方当然客气的说,若职位有重复可以在私下协调。
而我在那时候不会把群组开通知,虽然现在还是一样,我自己觉得即时通知会打扰自己的思绪,每天都会看一下有没有通知。
主办的人员在群组先把工作内容大致说明,然後说大家之後可以开始选工作,若职位有重复可以在私下协调。
之後有人开始选了,结果当我看到讯息时(那时候有人跟我讲再选了),已经剩下没几个工作,我有点无奈,这就只是看谁b较快读讯息而已啊!剩下没看到讯息,甚至当天忘记带手机的人,就只能捡剩的。
(若职位有重复可以在私下协调这是一种潜规则,别人已经先选了,你有什麽底气说:我b你还适合当这职位?或者别人问你为什麽不先填,难道你能说:因为我现在才看到。这绝对不是一个好理由。)
在选完工作之後,我有跟主办人员说这部分的问题,主办人员表示:你们还没看到讯息是你们自己的问题啊,难不成我还要一个一个去提醒吗?(说的还真对!这边说一下:我是反映看到讯息的时候已经剩下一两个工作。)
如果这种选工作是重要的事情确实应该要确认已经通知到所有人,但群组这种留言方式很杂乱很容易漏掉讯息,群组公告选工作的方式是放在刷一下就会被滑走的留言中,那里的事情也很多,整个又杂又乱。
我觉得这种应该要把开始选工作的时间(那时候只有说之後可以选,这种时间上很大概的说法也要尽量避免,就是几点几分,准确的时间开始,还有截止时间都写清楚),而且绝对不能用一直刷留言的方式去把工作传上群组。
这边稍微提一下刷留言的方式:工作内内容+人数,直接贴成一个留言,复制这则留言,要什麽工作自己填名字,再传一则留言,然後就会有一堆留言,很乱。还有另一种(我也觉得蛮不好的),就是贴成公告,然後在下方留言,这样要选还要去看有没有人也填过这工作,这两种都蛮不好的。
b较好的方式就是直接用表格,工作内容说明一页,然後工作名称、需要人数再开成一个大家都可以填的表格(设定改为加注者、编辑者就好),这样有几个人要做什麽都一目了然,这部分就是做事方法。
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